Cara Menggunakan Macro Dalam MICROSOFT WORD

Standar

Macro dalam Microsoft Word : Apa dan Bagaimana

Salah satu kelebihan Microsoft Word adalah adanya satu fasilitas yang bernama macro. Fasilitas
ini mempunyai fleksibilitas dimana user dapat membentuk dan mengarahkannya untuk berbagai macam
kepentingan dalam koridor otomatisasi. Dari yang sederhana sampai yang mampu berreplikasi
seperti virus macro.

Apa Sih macro itu ?

Macro merupakan kumpulan perintah – perintah dalam Word yang dirangkai menjadi satu perintah.
Sehingga pekerjaan yang berulang – ulang dapat dilakukan secara otomatis dan mudah. Hal ini
akan sangat menguntungkan ketimbang melakukan perintah – perintah secara satu per satu dan
berulang – ulang. Contoh yang sederhana misalnya pembaca sering menuliskan suatu kata atau
kalimat yang sama secara terus – menerus, maka yang semacam ini dapat dibuatkan macronya
sehingga pekerjaan mengetik menjadi lebih cepat dan mudah serta tidak membuang – buang waktu.

Macro Bawaan Microsoft Word

Sebenarnya semua perintah – perintah yang ada dalam Word merupakan macro. Misalnya ketika
pembaca memilih menu File kemudian Save, maka Word akan menjalankan macro yang bernama
FileSave. Begitu juga ketika pembaca memilih menu Help kemudian About Microsoft Word, maka akan
dijalankan macro HelpAbout sehingga tampil kotak About Microsoft Word. Cobalah pembaca
jalankan aplikasi Word kemudian pilihlah menu Tools > Macro > Macros, pembaca akan dihadapkan
pada kotak dialog macros. Selanjutnya pada kotak Macro in pilihlah Word commands, sehingga
akan terlihat nama – nama macro yang ada di Word. Pilihlah HelpAbout kemudian tekan tombol Run.

Bila seorang user membuat sebuah macro dengan nama yang sama dengan nama macro yang telah ada
dalam Word commands, maka Microsoft Word akan mendahulukan macro yang dibuat oleh user.

Membuat Macro

Ada dua cara untuk membuat macro; menggunakan macro recorder atau menggunakan editor Visual
Basic yang telah disertakan saat pembaca menginstall Microsoft Word.

Membuat Macro Menggunakan Macro Recorder

Cara ini merupakan cara yang paling mudah dalam membuat macro. Pembaca cukup mengikuti langkah –
langkah berikut ini :
* Jalankan program Microsoft Word
* Setelah jendela Microsoft Word tampil pilihlah menu Tools > Macro > Record New Macro
* Pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog Record Macro seperti pada gambar 1. Beri nama untuk
macro yang akan pembaca buat pada kotak Macro Name, misalnya “Percobaan1”. Pada kotak Store
macro in pembaca dapat menentukan dokumen yang akan digunakan untuk menyimpan macro. Bila
pembaca memilih Normal.dot, berarti macro akan disimpan di file Normal.dot dan akan tetap ada
setiap kali pembaca menjalankan Word. Bila pembaca memilih yang kedua yaitu pada dokumen yang
sedang dibuat, maka macro hanya akan ada pada dokumen tersebut. Bila pembaca membuka dokumen
yang lain atau membuat dokumen yang baru, maka macro yang akan dibuat ini tidak akan ada.
Dalam hal ini penulis memilih Normal.dot. Setelah itu tekan tombol Ok

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s